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RULE-22_ASP起案一覧表[業務編]
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▼RULE-22_ASP起案一覧表[業務編]
注意:契約担当者へ提出する紙面書類は、PDF化しASPにて起案する。すなわち、紙と電子の二重となる。
提出時期 | 様式番号 | 決裁案件(書類名) | WF 手続 | 起案者 | ASP起案ルート | 添付する資料の形式 | ASP起案「タイトル」 | 提出先 | 備考 |
着手時 | – | 業務計画書 | 37 | 受 | ROUTE-1 | plan_01 | 調査員 | 初回(当初)を「業務計画書_00」としてはならない。 契約後15日以内 | |
業務中 | – | 37 | 受 | 重要:ROUTE-1 | plan_02・・・ | 調査員 | 重要とは、業務工程表に追加項目がある場合以上をいう。 | ||
軽微:ROUTE-2 | |||||||||
業務中 | 事故速報 | - | 受 | – | – | – | 調査員 | 事故発生時 07_REGULAR>01_緊急時に予め作成したデータを使用し同ホルダー内にて受渡すこと。スピード優先、WFは起案しない。 | |
業務中 | 事故報告書 | 37 | 受 | ROUTE-2 | PDF推奨 | 事故報告書 | 調査員 | 事故発生時 | |
着手時・変更時 | コリンズ・テクリス | 37 | 受 | ROUTE-2 | tecris_01 | 契約後10日以内に登録すること内容チェックのやり取りは起案不要。登録完了時の起案のみでよい。 成果品作成時のよくある間違いについて – 北海道開発局 | |||
着手時・変更時 | – | 業務契約書 | 37 | 受 | ROUTE-2 | 当初契約時は、これらを一式にて起案する。 契約書類_01_一式 変更契約の場合は 契約書類_02_一式 単独の変更提出の場合は 契約書類_03_工程表 、契約書類_04_技術者通知書 のような例となる。 ※数字は通算の提出回を示す。 | |||
着手時 | 様式第8号 | 業務工程表 | 調査員から契約担当へ | 検討事項 工事の場合は、施工計画書が受理されないと着 工届が出せないため、工程表・代理人届と同時に着工届が提出できない。そのため分割して起案することになる。 業務の場合は、どうか? 工程表・着手届・技術者関連を一緒に出しても問題は生じないか? | |||||
着手時 | 様式第8号の2 | 業務着手届 | |||||||
着手時 | 様式第11号 | 管理技術者通知書 | |||||||
着手時 | 様式第11号の2 | 照査技術者通知書 | |||||||
着手時 | 様式第11号の3 | 主任技術者通知書 | |||||||
着手時 | 様式第9号 | 再委託承諾申請書 | 37 | 受 | ROUTE-2 | 再委託関係は2度起案必要 再委託_01 履行体制_01 | 調査員から契約担当へ | 同日の複数への再委託は、まとめて起案する。 (本来からいけばまとめて起案はおかしい。一部が脚下となった場合、全てが差し戻しになるためである。工事の段階確認が複数起案できないのと同じ) | |
着手時 | 様式第9号の2 | 再委託承諾書 | – | 発 | – | 調査職員を介さず受注者へ | |||
着手時 | 様式第9号の3 | 再委託の承諾について | – | 発 | – | 契約課から調査職員へ | |||
着手時 | 様式第10号 | 履行体制通知書の提出について | – | 発 | – | 調査職員を介さず受注者へ | |||
着手時 | 様式第10号の2 | 履行体制通知書 | 37 | 受 | ROUTE-2 | 調査員から契約担当へ | 9号の2と10号のPDFを添付して起案する。 再委託_01の起案と対をなす。 紙面は2部提出必要 | ||
着手時 | 様式第11号の4 | 変更通知書 | 37 | 発 | ROUTE-2 | 変更通知書_01 | |||
着手時 | 様式第12号 | 履行報告書 | 37 | 受 | ROUTE-2 | ORG | 履行_2013-08 | 調査員から契約担当へ | 1.従前の数値率が記入されたExcel等を添付すること。 2..スケジュール管理表を添付すること。 |
業務中 | 様式第13号 | 業務の変更の承認について | – | ROUTE-2 | 業務の変更の承認について_01 | ||||
業務中 | 様式第14号 | 契約変更等協議書 | 37 | ROUTE-2 | 契約変更等協議書_01 | ||||
業務中 | 様式第15号 | 契約変更等協議書 | 37 | ROUTE-2 | 契約変更等協議書_01 | ||||
業務中 | 様式第16号 | 契約の変更(第 回)について | 37 | ROUTE-2 | 契約の変更(第 回)について_01 | ||||
業務中 | 様式第17号 | 業務中止通知書 | 37 | ROUTE-2 | 業務中止通知書_01 | ||||
業務中 | 様式第17号の2 | 業務の中止について | 37 | ROUTE-2 | 業務の中止について_01 | ||||
業務中 | 様式第18号 | 業務再開通知書 | 37 | ROUTE-2 | 業務再開通知書_01 | ||||
業務中 | 様式第18号の2 | 業務の再開について | 37 | ROUTE-2 | 業務の再開について_01 | ||||
業務中 | 様式第19号 | 履行期間延長請求書 | 37 | ROUTE-2 | 履行期間延長請求書_01 | ||||
業務中 | 様式第19号の2 | 履行期間延長承諾書 | 37 | ROUTE-2 | 履行期間延長承諾書_01 | ||||
業務中 | 様式第19号の3 | 履行期間の延長について | 37 | ROUTE-2 | 履行期間の延長について_01 | ||||
業務中 | 様式第20号 | 損害発生通知書 | 37 | ROUTE-2 | 損害発生通知書_01 | ||||
業務中 | 様式第20号の2 | 損害発生確認通知書 | 37 | ROUTE-2 | 損害発生確認通知書_01 | ||||
業務中 | 様式第20号の3 | 業務被害額調書 | 37 | ROUTE-2 | 業務被害額調書_01 | ||||
業務中 | 様式第20号の4 | 損害額負担請求書 | 37 | ROUTE-2 | 損害額負担請求書_01 | ||||
業務中 | 様式第20号の5 | 損害負担額協議書 | 37 | ROUTE-2 | 損害負担額協議書_01 | ||||
業務中 | 様式第20号の6 | 損害負担額同意書 | 37 | ROUTE-2 | 損害負担額同意書_01 | ||||
業務中 | 様式第20号の7 | 損害負担額算出調書 | 37 | ROUTE-2 | 損害負担額算出調書_01 | ||||
完成時 | 様式第21号 | 業務完了通知書 | 37 | ROUTE-2 | 業務完了通知書_01 | ||||
完成時 | 様式第21号の2 | 指定・引渡部分完了通知書 | 37 | ROUTE-2 | 指定・引渡部分完了通知書_01 | ||||
完成時 | 様式第22号 | 検査結果通知書 | 37 | ROUTE-2 | 検査結果通知書_01 | ||||
完成時 | 様式第23号 | 業務成果品引渡書 | 37 | ROUTE-2 | 業務成果品引渡書_01 | ||||
完成時 | 様式第23号の2 | 指定・引渡部分業務成果品引渡書 | 37 | ROUTE-2 | 指定・引渡部分業務成果品引渡書_01 | ||||
完成時 | 様式第24号 | 請求書 | 37 | ROUTE-2 | 請求書_01 | ||||
完成時 | 様式第25号 | 修補完了通知書 | 37 | ROUTE-2 | 修補完了通知書_01 | ||||
業務中 | 様式第26号 | 部分使用協議書 | 37 | ROUTE-2 | 部分使用協議書_01 | ||||
業務中 | 様式第26号の2 | 部分使用同意書 | 37 | ROUTE-2 | 部分使用同意書_01 | ||||
業務中 | 様式第27号 | 指定・引渡部分に係る契約金額相当額協議書 | 37 | ROUTE-2 | 指定・引渡部分に係る契約金額相当額協議書_01 | ||||
業務中 | 様式第27号の2 | 指定・引渡部分に係る契約金額相当額同意書 | 37 | ROUTE-2 | 指定・引渡部分に係る契約金額相当額同意書_01 | ||||
業務中 | 様式第28号 | 成果品使用等承諾申請書 | 37 | ROUTE-2 | 成果品使用等承諾申請書_01 | ||||
業務中 | 様式第28号の2 | 成果品使用等承諾書 | 37 | ROUTE-2 | 成果品使用等承諾書_01 | ||||
業務中 | 様式第28号の3 | 成果品の使用等の承諾について | 37 | ROUTE-2 | 成果品の使用等の承諾について_01 | ||||
着手時 | 様式第29号 | 調査職員・監督職員任命書 | 37 | ROUTE-2 | 調査職員・監督職員任命書_01 | ||||
着手時 | 様式第29号の2 | 調査職員任命通知書 | 37 | ROUTE-2 | 調査職員任命通知書_01 | ||||
着手時 | 様式第29号の3 | 監督職員任命通知書 | 37 | ROUTE-2 | 監督職員任命通知書_01 | ||||
着手時 | 様式第29号の4 | 主任(調査員・監督員)交替引継書 | 37 | ROUTE-2 | 主任(調査員・監督員)交替引継書_01 | ||||
完成時 | 様式第30号 | 業務完了報告書 | 37 | - | |||||
完成時 | 様式第31号 | 検査職員任命書 | 37 | - | |||||
完成時 | 様式第32号 | 業務完了検査調書 | 37 | - | |||||
完成時 | 様式第32号の2 | 業務一部完了検査調書(第 回) | 37 | - | |||||
完成時 | 様式第32号の3 | 業務検査調書 | 37 | - | |||||
完成時 | 様式第33号 | 修補指示書 | 37 | - | |||||
業務中 | 様式第34号 | 設計変更上申書(第 回) | 37 | - | |||||
業務中 | 様式第35号 | 履行期間延長申請副申書 | 37 | - | |||||
業務中 | 様式第36号 | 業務損害発生報告書 | 37 | - | |||||
業務中 | 様式第37号 | 指示、承諾、協議、提出、報告、通知書 | 37 | 受発 | ROUTE-2 | 20131004_rec_01 | 多種な起案のすべてをこのルールとすることで、ナンバーリングの心配が皆無となる。添付書類(従前の様式)にある起案回数の番号は記載不要とする。 | ||
業務中 | 様式第38号 | 業務内容の変更指示書(第 回) | 37 | ROUTE-1 | 業務内容の変更指示書(第 回) | ||||
業務中 | 様式第38号の2 | 業務内容の変更指示書回答(第 回) | 37 | ROUTE-1 | 業務内容の変更指示書回答(第 回) | ||||
業務中 | 様式第39号 | 設計変更に伴う履行期間算定書 | 37 | - | |||||
業務中 | 様式第40号 | 貸与品受領書 | 37 | ROUTE-2 | 貸与品受領書 | ||||
業務中 | 様式第41号 | 設備借用書 | 37 | ROUTE-2 | 設備借用書 | ||||
業務中 | 様式第42号 | 貸与品等要求書(第 回) | 37 | ROUTE-2 | 貸与品等要求書(第 回) | ||||
業務中 | 様式第43号 | 貸与品等調書 | 37 | ROUTE-2 | 貸与品等調書 | ||||
業務中 | 様式第37号 | 休日夜間作業届 | 37 | 受 | ROUTE-2 | 無し | 休日夜間作業届 | 複数日を一括で起案してよい。ただし、変更が生じた場合は、再度変更を起案する。起案内容は、日時、場所、作業理由、一般交通などへの影響の有無、規制方法を明記 システム内でテキスト入力とし、添付書類は削減が基本。メール通知必須! |
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