RULE-112 起案のルールメモ[業務編]

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RULE-112 起案のルールメモ[業務編]

１　起案手続きについて

（１）起案手続きとは、従前の多数ある書面様式のことである。
（２）煩雑となるためASP手続きは、”３７手続き”しか無い。すべてこれでまかなう。 　手続きを多数用意すると、誤った手続きによる起案をした場合に廃案とせざるを得ない。再起案は大変であろうから。
（３）　ゆえに、３７という数字に意味は無い。ユーザ内部のローカル共通言語である。

２　起案ルートについて

（1）起案者は、管理技術者でも担当技術者でもどちらでもよい。
（2）社内部分のルートは、下記の二つが考えられるが自由。（長所短所は整理する）
　　管理技術者⇒照査技術者⇒管理技術者⇒専任調査員⇒・・・照査後、管理技術者に戻してから発注者へ上程するタイプ
　　管理技術者⇒照査技術者⇒専任調査員⇒・・・照査後、発注者へ直接上程するタイプ
（3）差戻し（決裁時のボタン）は極力行わない。再起案となり、労力がかかる。
　文言の修正、添付資料の差し替えなどは、口頭あるいは通知により修正を指示する。
　それは、「上程中」の段階のみ可能であり、上位に決裁段階が移ってしまっては不可能である。

3　起案IDの名命

　IDにダブりが起こらないように命名するルール
（1）８桁日付にアルファベットを付加しIDとする。
（2）全て半角
（3）受注者は、日々の起案をアルファベットの”A”から開始する。第二起案以降は、”B,C・・・”とする。
　　例：2015年6月1日の
　　第一起案：20150601A
　　第二起案：20150601B
　　第三起案：20150601C
　　次の日は、”A”に戻る。
（4）発注者は：日々の起案をアルファベットの”Q”から開始する。
　　例：2015年6月1日の
　　第一起案：20150601Q

4 添付ファイルの命名方法

▼fig-01　これは、WFの起案例と添付ファイルの標準例である。

（１）タイトルの命名ルールは、RULE－22_ASP起案一覧表[業務編]　による。
（２）添付ファイルの命名ルール
　　　　形式　：　タイトル名　＋　[アンダーバー]　＋　任意の名称
　　　　注意　任意の名称部分に禁則文字を用いてはならない。また、同一名称も不可。

5　仕様書様式２号の内容は、極力ASP起案画面内でテキスト入力する。

(1)　添付書類は、なるべく無くす。開くのにも時間がかかる。
(2)　将来的に、HTML化は当然の路線。
(3)　テキスト入力が大量で添付が必要な場合、

6　決裁欄を削除するのがベスト！

　さもなくば、黒く斜線を引く。
　これは考えの浅い方が押印する危険性を排除するため。
　また、検査時に不要な質問を避けるためである。「なぜ、押印していないのか？」

▼fig-02