「工事カルテ受注登録」の起案例

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「工事カルテ受注登録」の起案例

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入力フォーム[ワークフロー:9号_受注者発議]
件名工事カルテ受注登録_01_○○○○
工事カルテ受注登録_02_○○○○
発議年月日 
工事名 ○○○工事回答希望日 
添付工事カルテの登録書類をPDF化し添付する。
進捗 起案ルートの種類

受注者⇒ 支援業務 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員
工事番号 201728-XXXX          
文書ID 20170401A 
発議事項□承諾  □協議  ■提出  □報告 
文書管理区分  
タイトル、
工種、細目等
件名をコピペする。
工事カルテ受注登録_01_○○○○
工事カルテ受注登録_02_○○○○
内容◇オールマイティな定型文のみとし省力化する。◇
タイトルについて起案する。
【注意】「常体」にて記述すること。
添付資料名 
図面数 
監督職員
特記事項
上記について
□指示  □承諾  □協議  □通知  ■受理
特記事項
 
設計変更■ しない
□ する 
監督員処理日 
受注者
特記事項
 

注意

(1)注意:起案日が実際の施工日前であること。(検査時のポイント!)
(2)二重納品は許容する。検査や施工体制点検時など円滑に進められるとは考えにくいため。
(3)検定箱には紙面も納品する。紙面のものには、「PDF化し電子納品済み」と明記し、会計検査後は監督員が書面を廃棄する。(4)FC内の”PLAN”に格納される「施工計画書 最終版」は、電子納品時までにPDF化されていれば良く、施工中は紙面でプロセスチェックに対処することは、当分の間(業界全体が電子化に向けた条件をそろえたときまで)労力軽減のため致し方ないものとする。

(5)検査時の見せ方:紙面の本編の冒頭にFORM-33を綴じる。施工計画書提出で絞ったASP起案一覧画面を示しつつ、このFORM-33紙面を提示する。
(6)しおりは付けた方が良い。(推奨)
(7)施工計画書にはページを振ること。(検査時のポイント!)
   ▼ページのふりかたは下記の6及び7を参照のこと。
    http://urado.dousetsu.com/rule-007.html

関連 起案タイトル一覧

(1)以下の一覧表の命名ルールによること!
    ASP起案一覧表
(2)確り命名ルールに従い、検査の質問事項を想定したブックマークを用意しておくことが検査の成功と安心につながる。

修正履歴

20201006修正:フル電子納品の方針に従って修正
20181218修正:件名について、「施工計画」を「施工計画書」に変更
20180416修正

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