「考査項目を意識したASPワークフロー(後編)」~安心して受験するための準備と心構え~ 失敗してもマイナスは無い完全遠隔臨場完成検査 

CPDS講習プレゼン ID:20220831-745898-04

「考査項目を意識したASPワークフロー(後編)」
~安心して受験するための準備と心構え~
失敗してもマイナスは無い完全遠隔臨場完成検査         

講師:株式会社磯田組 土木部工事課 主任 坂本 昌則 (さかもと まさのり)

以下の資料は、技術研鑽に役立つことを願い、講師のご厚意によりご提供いただいたものです。


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私から◆
磯田組の坂本です。よろしくお願いいたします。本日は
苫小牧道路事務所主催 CPDS講習会
題目
basepage bptelecomを活用した 「考査項目を意識したASPワークフロー」
~安心して受験するための準備と心構え~(後編)失敗してもマイナスは無い完全遠隔臨場完成検査と題しましてお話しさせていただきます。
従来の完成検査は技術検査官、発注者監督員、受注者が検査現場に集まり現場検査、書類検査を行っているのが現在の状況ですが
近年、新型コロナウイルスの影響もあり遠隔臨場での段階確認立会確認が各現場で多くなったと思います。完成検査も遠隔臨場で行う事により
感染リスクの低減、移動時間の削減などの効果も期待できることから完成検査を遠隔臨場で実施した準備から検査本番までのノウハウ
をお話していきたいと思います。◆

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こちらはR3年度に実施した資料になります。
画面共有開始 ~参加者ネットワーク~について説明します。
遠隔臨場完成検査の利用システムはbp telecom。

発注者は3系統、主任監督員、技術検査官、監督員支援担当者です。
受注者は3系統。現場の出来形ライブ配信、品質証明員と社内決裁者は本社、検査進行共有で現場代理人
全6系統のネットワークにて遠隔完成検査を実施しました。◆

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ここから検査開始となります。
画面共有開始から~出席者紹介と概要説明について説明します。

概要説明含め検査書類の確認時、スクショや拡大縮小にて各自調整するように事前に周知したほうが良いです。

出席者紹介が終了したら現場代理人、検査官以外の出席者は『カメラとマイクをOFF』にし通信回線の保持を推奨します。

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次に出席者紹介と概要説明~form-037~について説明をします。
検査官に対して出席者の紹介は現場代理人が行い役職氏名を確実に伝えます。
現場代理人の〇〇です。
品質証明員の△△です。
担当技術者が現場検査ライブ配信で書類検査に参加できない場合はその旨を伝え書類検査参加者は何名かを伝えます。◆

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出席者紹介と概要説明~form-037~
続きまして工事諸元その1の説明をします。
概要説明は簡潔に伝えたほうが良いので説明したいと思います。
(1)の工事番号(2)の工事名については読み上げずご覧の通りですで良いと思います。
(3)の工事概要ですが検査官は土地勘が無いのでキロポストは読み上げないほうが良いです。逆に困らせるかもしれません。
(4)の工期は工期延伸がある場合は伝えます。変更がなければご覧の通りですで良いと思います。
(5)の請負金額ですが金額は読み上げないで当初から増額何%などを伝えたほうが良いです。変更なければご覧のとおりか○億〇千万で良い。   
(6)については契約上の特徴などを詳細に説明します。品質証明対象、中間技術検査、ICT対象などを説明します。
(7)の円滑化会議や設計変更確認会議などの実施状況などを詳細を読み上げる。技術提案の履行確認が完了している場合は、
「設計変更確認会議令和〇年△月△日にて技術提案の履行は○○所長が確認」の旨を伝える。
中間技術検査が実施されているなら忘れずに検査官に伝えましょう。◆

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非公開


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次に遠隔臨場現場検査 ~ライブ中継について説明します。
各工事の方々は遠隔臨場現場確認は既に実施されていると思いますので実施方法等は省略しますが

注意点として
bp telecomのPC画面表示の画面が小さければ各自拡大縮小で対応し

現場検査までの待ち時間はマイクをOFF。室内と違って風の音声を拾ってしまうので注意が必要です。◆

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次に遠隔臨場現場検査 ~実測値記入について説明します。
現場検査実測値を検査官PCにて記入してもらう方法を説明します。

➀画面共有ではなく事前に記入してもらう資料をアップロード。

②検査官側に『プレゼンターになる』に切替えます。

③ペン機能が使えて記入でき。

④記入が完了したらスクショボタンで保存します。

但しこの機能は画面共有ではできませんので注意してください。
記入してもらいたい資料を最初にアップロードすることを覚えておくことが大事です。

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次に遠隔臨場書類検査 ~ワークフローについて説明します。

basepageワークフローによる書類検査をコレクション機能によるブックマークを活用した方法です。


項目毎に整理することで起案文一覧を効率よく表示させる事ができ、

メモ機能を活用し実施回数や実施日をあらかじめ記入することで検査官からの質問を即座に返答できます。◆

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次に ~写真管理ソフトについて説明します。
写真管理ソフトによる書類検査は、ツリー表示、サムネイル表示、写真表示の3分割に表示し
提示が求められたらツリー表示から種別、サムネイルから見せたい写真をクリックすると拡大表示されます。
ツリーのフォルダ階層は深くすると検索に時間を要するので3階層までとした方が良いです。◆

▼PowerPoint PAGE-11

次に~PDF見せ方の工夫について説明します。
例として施工体制台帳ですが

PDF化した検査書類を求められた内容に応じて効率よく確認してもらうには、

しおりを作成し受験者が検索しやすくするのは当然だが、電子納品対象なので
各項目毎及び起案毎にしおりを作成するのは必須。

仮に検索できたとしても安心せずに検査官に文字が見えるかの確認が必要。
あきらかに文字が小さい場合は拡大縮小にて対応します。

注意点として
画面共有の資料は本人受験者しか拡大縮小ができないので
しおり階層は3階層程度までにしたほうが良いと思います。◆

▼PowerPoint PAGE-12

次に~手持ち資料の見せ方について説明します。

手持ち資料の確認は「ダブレットPC又はスマホ」にて行います。管理者専用ページから
追加したいタブレットPCなどに招待することでbp telecomに参加できます。

ダブレットPCのカメラ映像です。鮮明に見えるのがわかると思います。

注意点として
タブレットPCのカメラはONのまま何も映らないようにデスクに置き、マイクはOFF。
デスクテーブルと手持ち資料を置く引出し台に段差を設けることでカメラ調整が容易になると思います。◆

▼PowerPoint PAGE-13

次に ~現場での苦労や工夫について説明します。

検査の終盤に『最後に何か伝えたい事はありますか?』などの質問があると思います。

この時にform-038創意工夫実施報告書をパワポでアレンジし動画も交えて説明すると
大変効果的なので活用をおすすめします。◆

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~検査を終えて思ったことですが

➀.完全遠隔臨場完成検査は現場代理人1名でのPC操作の受験となる為、
現場検査の進行、PDF書類の内容、工事写真の検索、ASPワークフロー起案文章など
すべての検査書類の把握具合が完成検査の進捗に影響する為、社内検査による模擬検査を
「技術検査官考査項目」に沿って数回実施する事を強く推奨します。
模擬検査を実施すると予期せぬ事態やタイムラグが発生するので必ず実施してみて下さい。
②.検査官からの質問に現場代理人が返答に困った時などの為に完成検査参加者の
会社上司や品質証明員に助言をもらえるようにbp telecomのカメラやマイクを
スムーズにONOFFできるように確認した方が良い。完成検査中はカメラとマイクはOFFになっているので注意。
③.遠隔臨場完成検査を行う前には再度マイク付きイヤホンなどの動作確認をして下さい。
監督員や社内検査員が遠隔臨場の現場確認を実施していれば問題はないと思いますが、
完成検査で初めて遠隔臨場に参加される方のマイク付きイヤホンの動作確認をしたほうが安心です。
例として参加者のマイクが離れた位置に配置されており音声が聞き取りにくいなどがあります。◆

▼PowerPoint PAGE-15

講話は以上です。

少しでも参考になって頂けたら幸いです。
ありがとうございました。◆

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