RULE-22_ASP起案一覧表[業務編]

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RULE-22_ASP起案一覧表[業務編]

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▼RULE-22_ASP起案一覧表[業務編]

注意:契約担当者へ提出する紙面書類は、PDF化しASPにて起案する。すなわち、紙と電子の二重となる。

提出時期様式番号決裁案件(書類名)WF
手続
起案者ASP起案ルート添付する資料の形式ASP起案「タイトル」提出先備考
着手時業務計画書37ROUTE-1PDFplan_01調査員初回(当初)を「業務計画書_00」としてはならない。
契約後15日以内
業務中37重要:ROUTE-1PDFplan_02・・・調査員重要とは、業務工程表に追加項目がある場合以上をいう。
軽微:ROUTE-2
業務中事故速報調査員事故発生時 07_REGULAR>01_緊急時に予め作成したデータを使用し同ホルダー内にて受渡すこと。スピード優先、WFは起案しない。
業務中事故報告書37ROUTE-2PDF推奨事故報告書調査員事故発生時
着手時・変更時コリンズ・テクリス37ROUTE-2PDFtecris_01契約後10日以内に登録すること内容チェックのやり取りは起案不要。登録完了時の起案のみでよい。
成果品作成時のよくある間違いについて – 北海道開発局
着手時・変更時業務契約書37ROUTE-2PDF当初契約時は、これらを一式にて起案する。
契約書類_01_一式

変更契約の場合は
契約書類_02_一式

単独の変更提出の場合は
契約書類_03_工程表
、契約書類_04_技術者通知書
のような例となる。
※数字は通算の提出回を示す。
着手時様式第8号業務工程表調査員から契約担当へ検討事項
工事の場合は、施工計画書が受理されないと着
工届が出せないため、工程表・代理人届と同時に着工届が提出できない。そのため分割して起案することになる。
業務の場合は、どうか?
工程表・着手届・技術者関連を一緒に出しても問題は生じないか?
着手時様式第8号の2業務着手届
着手時様式第11号管理技術者通知書
着手時様式第11号の2照査技術者通知書
着手時様式第11号の3主任技術者通知書
着手時様式第9号再委託承諾申請書37ROUTE-2PDF再委託関係は2度起案必要

再委託_01











履行体制_01 
調査員から契約担当へ同日の複数への再委託は、まとめて起案する。
(本来からいけばまとめて起案はおかしい。一部が脚下となった場合、全てが差し戻しになるためである。工事の段階確認が複数起案できないのと同じ)
着手時様式第9号の2再委託承諾書PDF調査職員を介さず受注者へ
着手時様式第9号の3再委託の承諾についてPDF契約課から調査職員へ
着手時様式第10号履行体制通知書の提出についてPDF調査職員を介さず受注者へ
着手時様式第10号の2履行体制通知書37ROUTE-2PDF調査員から契約担当へ9号の2と10号のPDFを添付して起案する。
再委託_01の起案と対をなす。
紙面は2部提出必要
着手時様式第11号の4変更通知書37ROUTE-2PDF変更通知書_01
着手時様式第12号履行報告書37ROUTE-2ORG履行_2013-08調査員から契約担当へ1.従前の数値率が記入されたExcel等を添付すること。
2..スケジュール管理表を添付すること。
業務中様式第13号業務の変更の承認についてROUTE-2PDF業務の変更の承認について_01
業務中様式第14号契約変更等協議書37ROUTE-2PDF契約変更等協議書_01
業務中様式第15号契約変更等協議書37ROUTE-2PDF契約変更等協議書_01
業務中様式第16号契約の変更(第 回)について37ROUTE-2PDF契約の変更(第 回)について_01
業務中様式第17号業務中止通知書37ROUTE-2PDF業務中止通知書_01
業務中様式第17号の2業務の中止について37ROUTE-2PDF業務の中止について_01
業務中様式第18号業務再開通知書37ROUTE-2PDF業務再開通知書_01
業務中様式第18号の2業務の再開について37ROUTE-2PDF業務の再開について_01
業務中様式第19号履行期間延長請求書37ROUTE-2PDF履行期間延長請求書_01
業務中様式第19号の2履行期間延長承諾書37ROUTE-2PDF履行期間延長承諾書_01
業務中様式第19号の3履行期間の延長について37ROUTE-2PDF履行期間の延長について_01
業務中様式第20号損害発生通知書37ROUTE-2PDF損害発生通知書_01
業務中様式第20号の2損害発生確認通知書37ROUTE-2PDF損害発生確認通知書_01
業務中様式第20号の3業務被害額調書37ROUTE-2PDF業務被害額調書_01
業務中様式第20号の4損害額負担請求書37ROUTE-2PDF損害額負担請求書_01
業務中様式第20号の5損害負担額協議書37ROUTE-2PDF損害負担額協議書_01
業務中様式第20号の6損害負担額同意書37ROUTE-2PDF損害負担額同意書_01
業務中様式第20号の7損害負担額算出調書37ROUTE-2PDF損害負担額算出調書_01
完成時様式第21号業務完了通知書37ROUTE-2PDF業務完了通知書_01
完成時様式第21号の2指定・引渡部分完了通知書37ROUTE-2PDF指定・引渡部分完了通知書_01
完成時様式第22号検査結果通知書37ROUTE-2PDF検査結果通知書_01
完成時様式第23号業務成果品引渡書37ROUTE-2PDF業務成果品引渡書_01
完成時様式第23号の2指定・引渡部分業務成果品引渡書37ROUTE-2PDF指定・引渡部分業務成果品引渡書_01
完成時様式第24号請求書37ROUTE-2PDF請求書_01
完成時様式第25号修補完了通知書37ROUTE-2PDF修補完了通知書_01
業務中様式第26号部分使用協議書37ROUTE-2PDF部分使用協議書_01
業務中様式第26号の2部分使用同意書37ROUTE-2PDF部分使用同意書_01
業務中様式第27号指定・引渡部分に係る契約金額相当額協議書37ROUTE-2PDF指定・引渡部分に係る契約金額相当額協議書_01
業務中様式第27号の2指定・引渡部分に係る契約金額相当額同意書37ROUTE-2PDF指定・引渡部分に係る契約金額相当額同意書_01
業務中様式第28号成果品使用等承諾申請書37ROUTE-2PDF成果品使用等承諾申請書_01
業務中様式第28号の2成果品使用等承諾書37ROUTE-2PDF成果品使用等承諾書_01
業務中様式第28号の3成果品の使用等の承諾について37ROUTE-2PDF成果品の使用等の承諾について_01
着手時様式第29号調査職員・監督職員任命書37ROUTE-2PDF調査職員・監督職員任命書_01
着手時様式第29号の2調査職員任命通知書37ROUTE-2PDF調査職員任命通知書_01
着手時様式第29号の3監督職員任命通知書37ROUTE-2PDF監督職員任命通知書_01
着手時様式第29号の4主任(調査員・監督員)交替引継書37ROUTE-2PDF主任(調査員・監督員)交替引継書_01
完成時様式第30号業務完了報告書37PDF
完成時様式第31号検査職員任命書37PDF
完成時様式第32号業務完了検査調書37PDF
完成時様式第32号の2業務一部完了検査調書(第 回)37PDF
完成時様式第32号の3業務検査調書37PDF
完成時様式第33号修補指示書37PDF
業務中様式第34号設計変更上申書(第 回)37PDF
業務中様式第35号履行期間延長申請副申書37PDF
業務中様式第36号業務損害発生報告書37PDF
業務中様式第37号指示、承諾、協議、提出、報告、通知書37受発ROUTE-2PDF20131004_rec_01多種な起案のすべてをこのルールとすることで、ナンバーリングの心配が皆無となる。添付書類(従前の様式)にある起案回数の番号は記載不要とする。
業務中様式第38号業務内容の変更指示書(第 回)37ROUTE-1PDF業務内容の変更指示書(第 回)
業務中様式第38号の2業務内容の変更指示書回答(第 回)37ROUTE-1PDF業務内容の変更指示書回答(第 回)
業務中様式第39号設計変更に伴う履行期間算定書37PDF
業務中様式第40号貸与品受領書37ROUTE-2PDF貸与品受領書
業務中様式第41号設備借用書37ROUTE-2PDF設備借用書
業務中様式第42号貸与品等要求書(第 回)37ROUTE-2PDF貸与品等要求書(第 回)
業務中様式第43号貸与品等調書37ROUTE-2PDF貸与品等調書
 業務中 様式第37号 休日夜間作業届37 ROUTE-2無し休日夜間作業届 複数日を一括で起案してよい。ただし、変更が生じた場合は、再度変更を起案する。起案内容は、日時、場所、作業理由、一般交通などへの影響の有無、規制方法を明記
システム内でテキスト入力とし、添付書類は削減が基本。メール通知必須!
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