RULE-114 完成検査の想定問答メモ書き[業務編]

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RULE-114 完成検査の想定問答メモ書き[業務編]

ASPのWFで確認する基本事項の質問

▼ 第1 執行管理

  1. 契約日は何時? 業務工程表は、何時提出されたか?(14日以内発注者に提出)
  2. 設計業務着手は何時か?(契約締結後15日以内)
  3. TECRISへの登録申請について速やかに行っているか確認したい。(契約時、変更契約時、完了時、それぞれ10日以内(土・日曜日、休日等を除き))
  4. 再委託の手続きは行われているか履歴を確認したい。
  5. 毎月の履行報告について履歴を確認したい。
  6. (外業がある場合)休日、夜間の屋外作業の届け出がされているか?
  7. 打合せ記録簿類(37号手続き)は、どのようになっているか履歴を確認したい。?何時、何を、その結果…
  8. 業務計画書の提出履歴を確認したい。変更指示と計画書の変更について整合を確認したい。
  9. 変更指示書の履歴を確認したい。
  10. 【要注意】「電子媒体納品書」の提出について確認したい。(履行期限の7日前までに起案すること。チェックリスト(すべて)を添付すること。)
  11. 基準書等以外のメジャーなもの以外から設計根拠を引用した場合、事前に37号を交わしているか?

▼第2 品質管理

  1. (ASP活用した照査を行っている場合)照査の履歴について確認したい。

再委託がある場合の留意事項

  1. 委託先との契約関係書類を検査時に持参すること。見積書、請け書…とにかくすべて。紙の提示で良い。
  2. 委託先への指導、管理、かつ、委託先の成果品に対する照査を行っていること確認出来るもの。(ASPを活用しても良い。照査結果は書面が必要。合格したから支払いを行うという流れがわかる書類)
  3. 支払いの記録を持参すること。(銀行の振り込み記録などコピー可、書式にとりまとめる必要は無い)他の委託費用と合算し振り込んでいるなら、口頭で説明してほしい。 :
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