フル電子納品のための”othrs”フォルダーの統一体系(案)

1 フル電子納品のための”othrs”フォルダーの統一体系(案)

 各工事のbasepageローカルサイトのFC内”othrs”へ以下のORG200番台のフォルダーを作成したうえで、分類したデータを格納し,電子成果品の納品とする統一案である。

No.ORGフォルダ名フォルダー名
の決定根拠
データ内容備考WFによる起案
01ORG001_設計図書要領の指定設計図書
02ORG002_契約関係要領の指定契約関係着手時契約関係の書類は、スキャンなどにより電子化したものを格納
計画工程表、現場代理人通知、請負代金内訳書など着手時契約関係で原本が紙面の物もの
⇒工事当初の起案数はかなり減少する。
9号起案は不要 
03ORG201_竣工書類目録SENDO統一運用竣工書類目録9号起案は不要 
04ORG211_施工体制台帳SENDO統一運用施工体制台帳9号起案
05ORG212_下請引取検査SENDO統一運用 20210423追加下請引取検査   
06ORG221_使用材料承諾願いSENDO統一運用使用材料承諾願い9号起案
07ORG222_搬入材料集計表SENDO統一運用搬入材料集計表9号起案は不要 
08ORG231_品質管理報告書SENDO統一運用品質管理報告書品質管理の書類について、「コンクリート品質管理」のみ電子納品のREGISTER(工事管理台帳)フォルダに格納する。その他すべて”ORG241″に格納する。
09ORG232_試験成績表SENDO統一運用試験成績表9号起案は不要 
10ORG241_出来形測定結果表SENDO統一運用出来形測定結果表9号起案は不要 
11ORG251_舗装工事データSENDO統一運用舗装工事データ【保留事項】(舗装工事データ・性能規定データ)
12ORG261_新技術活用(NETIS) SENDO統一運用新技術活用格納するものは、計画書及び 効果調査表(発注者の評価部分は必要ない)
(1)WEB上で作成したzipデータ
(2)zipデータのPDF版は、電子納品作成時までに”ORG261-”に格納されていれば良い。
その他新技術活用に係わるものはすべて格納する。
9号起案 
13 作成しないSENDO統一運用納品不要とする。
特別契約・総合評価提案履行報告書
【注意1】技術提案書及びその履行報告書は決して電子納品しないこと。設計変更確認会議において、総括監督員に履行状況を説明し確認を得ること。
起案にPDF及びORGは添付せず、起案内容に「07_レギュラー」内に「特別契約・総合評価提案履行報告書」を保存した。 と記載することにする。これで電子納品は回避される。
「07_レギュラー」への保存も推奨しない。20210423追加
9号起案
14ORG271_創意工夫・社会性等実施報告SENDO統一運用創意工夫・社会性等実施報告ORGホルダー内には、PDF及びオリジナルデータ(Excelなど)の両方を納品のこと。9号起案
15ORG281_工事概要プレゼンほかSENDO統一運用プレゼンデータORGホルダー内には、オリジナルデータ(pptxlなど)を納品のこと。 “
“FORM-037_検査時冒頭の自己紹介と工事諸元”、現場説明会や現場見学会にて使用したデータなど。広報用データ。
16ORG282_伝わる写真 SENDO統一運用 20210423追加 伝わる写真 枚数は定めないが、厳選した写真を保存する。
(1)報道に提供できるようなよそ行きの写真。
(2)やってる感のある作業写真。
(3)創意工夫や社会性(特に環境対策とCSR)の興味を引く写真。
ドローン撮影の空撮写真ばかりにならないように注意! 
 
16 ORG291
~299 
SENDO統一運用  ORG201~289に存在しないもので、各受注者が独自に作成したいものを任意で作成して良い。 
17ORG600_施工管理データ(TS出来形)要領の指定施工管理データ(TS出来形)
18ORG700_工事写真ダイジェスト要領の指定工事写真ダイジェスト2021dより工事写真ダイジェストは廃止された。
それを受け、ORG282_伝わる写真 を新設
19ORG800_工事出来形図要領の指定工事出来形図
20ORG997_データ作成根拠資料等要領の指定データ作成根拠資料等
21ORG998_重要構造物・設計図書データ要領の指定重要構造物・設計図書データ
22ORG999_道路施設基本データ要領の指定道路施設基本データ

参考リンク
▼工事成果品として完成後に必要とされる書類については、『土木工事書類作成マニュアル(案)』を参照ください。
https://www.hkd.mlit.go.jp/ky/jg/koujikanri/ud49g7000000l2w9.html
また、
▼電子納品については、『北海道開発局における電子納品に関する手引き(案)【工事編】』を参照ください。
https://www.hkd.mlit.go.jp/ky/jg/gijyutu/ud49g7000000il7t.html
P-6.図2-1 工事関係書類の体系
P-52.図7-6 その他資料フォルダ(OTHRS)の格納イメージ(道路)

2 フル電子納品のためのbasepage”othrs”フォルダーの構成例

 以下のような、各工事のbasepageローカルサイトのFC内”othrs”へ以下のORG200番台のフォルダーを構築し、運用を開始してください。


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