１ 応急処理工の起案例 道路維持除雪工事
はじめに
応急処理工の起案について素直に考えるならば、指示系の起案と報告系の起案の２度の起案が必要となる。 指示と報告の往復方向（発注者⇒受注者⇒発注者）のやり取りを９号において１度の起案で済ませるのは不可能である。 ９号はあくまでも一方向（発注者⇒受注者or受注者⇒発注者）にしか対応できないためである。これらを踏まえると、発注者からの指示系の独立した起案が大量に必要となる。また、対となる報告系の独立した起案が同数必要となる。
これらを起案する者も決裁する者もＷＦに振り回されてしまうのは目に見えている。そこで、業務軽減のため下記のような処理CASE（案）を提案する。
なお、簡素化要領（まとめて後で決裁する）を取り入れた処理は不可である。 なぜなら、簡素化要領とＡＳＰによる電子決裁は水と油の関係であるからだ。簡素化要領はその害から廃止されている。
- CASE－１ 事後報告の場合：自らの発見し臨機の判断で作業を完了した緊急性のある事象
- CASE－２ 指示による場合：落下物の回収や自己処理等の緊急性のある事象
- CASE－３ 受注者からの提案発議による場合：比較的小規模（単日の作業）かつ緊急では無い事象
- CASE－１と２と３は、同日の事象ならば同一起案してよい。
- CASE－４－２ 受注者からの提案発議による場合：比較的大規模（複数日の作業）かつ緊急では無いもの。
- CASE－５ 発注者からの発議による場合：比較的大規模（複数日の作業）かつ緊急では無いもの。
CASE－１ 事後報告の場合：自らの発見し臨機の判断で作業を完了した緊急性のある事象
凡例 青色：テキスト入力orラジオボタン選択
| 入力フォーム | [ワークフロー:９号_受注者発議] |
| 件名 | 応急処理工_20170421a or 応急処理工_20170421a_倒木処理 |
| 工事名 | 一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事 |
| 添付 | |
| 進捗 | 起案ルートの種類：通常ルートとする。 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 |
| 工事番号 | 201728-XXXX |
| 文書ＩＤ | 20170401A |
| 発議事項 | □承諾 □協議 ■提出 □報告 |
| 文書管理区分 | |
| 工種、細目等 | 件名をコピペする。 応急処理工_20170421a or 応急処理工_20170421a_倒木処理 |
| 内容 | 1425_発見_R99KP149.870にて倒木、撤去作業を行った。 1445_完了 1450_報告_情報室へ、ASPブログに写真up |
| 添付資料名 | |
| 図面数 | |
| 監督職員 特記事項 | 上記事項について □指示 ■承諾 □協議 □通知 □受理 |
| 設計変更 | □ しない ■ する |
| 監督員処理日 | |
| 受注者 特記事項 |
CASE－２ 指示による場合：落下物の回収や自己処理等の緊急性のある事象
凡例 青色：テキスト入力orラジオボタン選択
| 使用する入力フォーム | [ワークフロー:９号_受注者発議] |
| 件名 | 応急処理工_20170421a or 応急処理工_20170421a_倒木処理 |
| 工事名 | 一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事 |
| 添付 | |
| 進捗 | 起案ルートの種類：通常ルートとする。 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 |
| 工事番号 | 201728-XXXX |
| 文書ＩＤ | 20170401A |
| 発議事項 | □承諾 □協議 □提出 ■報告 |
| 文書管理区分 | |
| 工種、細目等 | 件名をコピペする。 |
| 内容 | 1425_発見_R38KP149.870にて倒木、直ちに撤去作業を行った。 1445_完了 1450_報告_情報室へ、ASPブログに写真up |
| 添付資料名 | |
| 図面数 | |
| 監督職員 特記事項 | 上記事項について □指示 ■承諾 □協議 □通知 □受理 |
| 設計変更 | □ しない ■ する |
| 監督員処理日 | |
| 受注者 特記事項 |
CASE－3 受注者からの提案発議による場合：比較的小規模（単日の作業）かつ緊急では無い事象。
起案数を減らすため報告もこのＷＦで完了したものとみなす。
凡例 青色：テキスト入力orラジオボタン選択
| 入力フォーム | [ワークフロー:９号_受注者発議] |
| 件名 | 応急処理工_20170421a or 応急処理工_20170421a_視界不良のため人力除草・・・ （二つ目のアンダーバー以下は判別出来るように自由に記載して良い） |
| 工事名 | 一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事 |
| 添付 | |
| 進捗 | 起案ルートの種類：通常ルートとする。 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 |
| 工事番号 | 201728-XXXX |
| 文書ＩＤ | 20170401A |
| 発議事項 | □承諾 ■協議 □提出 □報告 |
| 文書管理区分 | |
| 工種、細目等 | 件名をコピペする。 |
| 内容 | 0925_電話協議_○○のカーブについて視界不良のため人力除草したい。 同上、監督員指示 1500_完了_監督員へ、ASPブログに写真up |
| 添付資料名 | |
| 図面数 | |
| 監督職員 特記事項 | 上記事項について □指示 ■承諾 □協議 □通知 □受理 |
| 設計変更 | □ しない ■ する |
| 監督員処理日 | |
| 受注者 特記事項 |
CASE－１と２と３は、同日の事象ならば同一起案してよい。
凡例 青色：テキスト入力orラジオボタン選択
| 使用する入力フォーム | [ワークフロー:９号_受注者発議] |
| 件名 | 応急処理工_20170421abcd |
| 工事名 | 一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事 |
| 添付 | |
| 進捗 | 起案ルートの種類：通常ルートとする。 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 |
| 工事番号 | 201728-XXXX |
| 文書ＩＤ | 20170401A |
| 発議事項 | □承諾 □協議 □提出 ■報告 |
| 文書管理区分 | |
| 工種、細目等 | 件名をコピペする。 |
| 内容 | 作業a 1425_発見_R99KP149.870にて倒木、撤去作業を行った。 1445_完了 1450_報告_情報室へ、ASPブログにPOTOup 作業b 1425_指示_情報室より_○○にて落下物有り、回収のこと。 1500_発見_畳大コンパネ＊２枚 1510_回収 1512_報告_情報室へ、ASPブログにPOTOup 作業c （略） 作業d （略） |
| 添付資料名 | |
| 図面数 | |
| 監督職員 特記事項 | 上記事項について □指示 ■承諾 □協議 □通知 □受理 特記事項 |
| 設計変更 | □ しない ■ する |
| 監督員処理日 | |
| 受注者 特記事項 |
CASE－４－２ 受注者からの提案発議による場合：比較的大規模（複数日の作業）かつ緊急では無いもの。
凡例 青色：テキスト入力orラジオボタン選択
| 入力フォーム | [ワークフロー:９号_受注者発議] |
| 件名 | 20170610a |
| 工事名 | 一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事 |
| 添付 | |
| 進捗 | 起案ルートの種類：すべて螺旋ルートとする。 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 |
| 工事番号 | 201728-XXXX |
| 文書ＩＤ | 20170401A |
| 発議事項 | □承諾 ■協議 □提出 □報告 |
| 文書管理区分 | |
| 工種、細目等 | 件名をコピペする。 |
| 内容 | 20170610_机上協議_○○から○○までの枝払いを行いたい。 同上、監督員指示 (以下、二巡目決裁に記述) 20170614_1500_完了 （状況写真など添付する。） |
| 添付資料名 | |
| 図面数 | |
| 監督職員 特記事項 | 上記事項について □指示 ■承諾 □協議 □通知 □受理 特記事項 |
| 設計変更 | □ しない ■ する |
| 監督員処理日 | |
| 受注者 特記事項 |
×使用しない ＣＡＳＥ－４－１ 受注者からの提案発議による場合：比較的大規模（複数日の作業）かつ緊急では無いもの。
起案ルート：通常二つの起案が必要となり手間が増える。また、検査時に別々の検索が必要となり非効率。
起案者：受注者
■協議 20170610_机上協議_○○から○○までの枝払いを行いたい。
同上、監督員指示
【監督職員】 上記について ■指示 する。
■報告 20170614_1500_完了
状況写真など添付する。
【監督職員】 上記について ■承諾 する。
報告の起案漏れも危惧される。
よって、螺旋ルートによる起案を推奨する。
螺旋ルートによる起案が楽である。
CASE－５－１
発注者からの発議による場合：比較的大規模（複数日の作業）かつ緊急では無いもの。
二つの起案が必要となる。（また、起案の関連付けが不明瞭になる。第二の起案を忘れる可能性も大）
起案数が増えるため多用せず、CASE－４－２による起案を優先検討してはどうか！
第一の起案：発注者からの指示起案
| 入力フォーム | [ワークフロー:９号_発注者発議] |
| 件名 | 20170210a |
| 工事名 | 一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事 |
| 添付 | |
| 進捗 | 起案ルートの種類：通常ルート 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 ⇒ 受注者 |
| 工事番号 | 201728-XXXX |
| 文書ＩＤ | 20170401A |
| 発議事項 | □承諾 □協議 ■提出 □報告 |
| 文書管理区分 | |
| 工種、細目等 | 件名をコピペする。 |
| 内容 | ○○から○○までの固定式視線誘導柱を撤去すること。また、発生材は○○へ運ぶこと。 |
| 添付資料名 | |
| 図面数 | |
| 監督職員 特記事項 | 上記事項について ■指示 □承諾 □協議 □通知 □受理 特記事項 |
| 設計変更 | □ しない ■ する |
| 監督員処理日 | |
| 受注者 特記事項 |
第二の起案：受注者の履行起案
| 使用する入力フォーム | [ワークフロー:９号_受注者発議] |
| 件名 | 20170210a |
| 工事名 | 一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事 |
| 添付 | 状況写真など添付する。 |
| 進捗 | 起案ルートの種類：通常ルート 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 |
| 工事番号 | 201728-XXXX |
| 文書ＩＤ | 20170401A |
| 発議事項 | □承諾 □協議 □提出 ■報告 |
| 文書管理区分 | |
| 工種、細目等 | 件名をコピペする。 |
| 内容 | 20170614_1500_完了 |
| 添付資料名 | |
| 図面数 | |
| 監督職員 特記事項 | 上記事項について □指示 ■承諾 □協議 □通知 □受理 |
| 設計変更 | □ しない ■ する |
| 監督員処理日 | |
| 受注者 特記事項 |
関連情報
修正履歴
20240119修正
20180418修正
20170626追加
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コメント
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