RULE-121 打合わせ資料等のフッダとヘッダの記載[業務編]

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RULE-121 打合わせ資料等のフッダとヘッダの記載[業務編]

１　目的

(1)ＩＤによる書類整理ため。
(2)ペーパーベースのトレーサビリティ（追跡可能性）を持たせるため。（何の業務の資料かわからなくなるのを防止）
(3)社内の共有サーバなどに保存した場合の電子的なトレーサビリティ（追跡可能性）を持たせるため。
(4)ＡＳＰ電子決裁の添付ファイルの命名ルールとの整合性をはかるため。
(5)業務進行中の中間打合せ的な頻繁な提出書類の一目瞭然なペーパーベースとしての判別のため。
（備考）設計書コードは、発注者においてCCMS番号とも呼ばれる統合システムでの設計書IDである。

２　『打合せ協議資料の書式（案）』

（１）表紙：右ヘッダー上に設計書コード（１行目）
※ASP不使用でも必須とする。
　　　　　　　　　　　　　　　　　 ASP文書ID（２行目）必須 　　　　
※表紙にはページ番号は付けない．

▼fig-01　Ａ3サイズの表紙例
201326-9999 20131122_rec_資料3

　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○○ ページなし 　

（２）本体：左ヘッダーに業務名(任意)，右ヘッダーに設計書コード(任意)
　　　　　左フッターに受注者名(任意)，中央フッターにページ番号(必須)

▼fig-02　Ａ3サイズの本文例
　　　 ○○○他一連業務 201326-9999
　本文、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
□□コンサル（株） 　　　　　-　32 – 　

3　『成果品』の書式（案）』 　

（１）表紙：右ヘッダーに設計書コード 　　表紙および目次にはページ番号は付けない

▼fig-03　Ａ4サイズの表紙例
201326-9999 ○○○○○ ページなし

（２）本体：左ヘッダーに業務名，右ヘッダーに設計書コード
　　　　左フッターに会社名，右フッターにページ番号 　
※上記構成は，設計報告書などA3版が混在し両面印刷をしない場合であり， 設計計算書などページ数が多く両面印刷をする場合には，ページ番号はフッター（中間）とする．

▼fig-04
　Ａ4サイズの本文例
　　　 ○○○他一連業務 201326-9999
　本文、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。 □□コンサル（株） 　　　　　 -　32 – 　

（３）成果品のパイプファイル背表紙には、設計書コード が必須である。

4　その他の書式設定

　 その他の書式設定に関しては，各社の表現の自由とするが、 ヘッダーフッターを仕切る飾り罫線等、企業のシンボルカラーを意識し、 各企業が統一したものを使用し一目で判別できることが望ましい。

5　注意

　【重要】設計書コードの記載がない場合、誤字脱字の部類として扱われることを認識すること。