RULE-019_ASP通知のルール

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▼STEP-2_施工中のＡＳＰ活用

2-09_RULE-019_ASP通知のルール

　掲示板に投稿した時、９号を起案したときなど、必ず「システム内の通知」、「一般メールの通知」をどうしようか悩んでいるはずです。そこでその判断例を示します。
　また、何でもかんでもメール通知をすると、全てのサイトに属する主任監督員が「過酷なメール攻め」にあいます。

1　ASPユーザは、一日に最低1回はログインして自ら情報収集をしている前提で考える。

　ゆえに、常に「一般メール」による通知は必要ない。

情報の重要度により通知の手段を判断すること。

　重要度は、下記の表を参照のこと。
判断例：　
（１）掲示板に一週間後開催の安パトの案内（出欠確認）を出す場合、「一般メールの通知」は不要。重要度＝中
（２）掲示板に突然変更になった安パトの連絡をする場合、「一般メールの通知」は必要です。重要度＝高
（３）現場の地盤線に差異があり、現場の作業をストップさせる事態になったので、対応協議を9号で起案した。ワンデーと呼ばれるものです。ASPに加え電話もしてください。主任監督員へ直接電話もあり得ます。重要度＝大至急　　（４）労災、ライフライン事故があった時。　もちろん　重要度＝緊急　

2　9号手続きや緊急時の連絡などの場合

	「重要度」 凡例　○：必須　△：状況により判断
	低	中	高	大至急	緊急
システム内の通知	○	○	○	○
一般メールの通知			○	○
電話				○	○
写真のブログアップ				△	○

3　FC（ファイルキャビネット）にデータをアップロードした場合

	「重要度」凡例　○：必須　△：状況により判断
	低	中	高	大至急	緊急
システム内の通知	○	○	○	○
一般メールの通知			○	○
電話				○	○

[旧システムのため廃止]決裁通知の一般的な手順

(1)　決裁したら、通知！！ 　「アップロード通知を行う」に 　チェックする。
(2)　通知先を指定。
(3)　通知内容を記入。（システム内の通知は常に行う）

(4)　「アップロード通知を実行」 　を押す。
　「緊急度」”高”以上でなければ「電子メールに通知を 行う」にはチェックしない。

▼fig-01 手順図

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