1-5_CALS/EC初回打ち合わせ

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▼STEP- 2_施工中のＡＳＰ活用

1-5_CALS/EC初回打ち合わせ

　第一回工事円滑化会議の議題の一部として、これを行う。
　特記仕様書に打ち合わせを行うことが記載されている。
　これは契約条件である。９号手続きにより起案し記録を残すこと必須である。

（0）確認する内容

1　互いの電話番号、アドレスの確認

2　CALS/EC準拠要領・基準類の確認
3　ASPで行う範囲
4　検定の方法《解説》当事務所はCALS/ECを運用している事務所です。 CALS/ECで行うためにはまず最初に取り決めをしておかなければいけません。 書いてある4項目について決めてもらいます。 決めた内容はASPに入っている書式に書き込んで施工計画書に追加してください。

【参考】（1）互いの電話番号、アドレスの確認 （例）

CALS/EC（ASP）関連、情報セキュリティ、パソコン関連整備盗難防止等のためIT関連管理責任者等がいるなら明記

▼表-1　

立場	契約の役職	組織/役職	氏名	携帯電話 番号	メール アドレス	ASP 登録
発注者	総括監督員	所長	開発　太郎	防災_090.	xxxx @xxgo.jp	○
	–	副所長				○
	主任監督員	工務課長				○
	監督員	工務課/工務係長				○
	監督員	工務課/開発専門職				○
	専任監督員	工務課/工務係員				○
	本部担当者	道路整備保全専門官				×
工事監督支援業務	管理技術者	XXコンサル(株)XX部長	浦河　一郎	私用_090.	xxxx @xx.jp	○
	担当技術者	XXコンサル(株)				○
	担当技術者	XXコンサル(株)				○
受注者	現場代理人	XX建設(株)				○
	監理管理技術者（主任技術者）	(株)XX組				○
	担当技術者	XX建設(株)				○
	IT関連管理責任者	XX建設(株)				○
	品質証明員（社内検査員）	XX建設(株)				○

《解説》関連する各項目、氏名などを記入して埋めて、出席した人の箇所に○、ASPユーザー登録する人の箇所に○をつけてください。 施工計画書作成についてでも話したと思いますが、IT関連管理責任者は重要な位置づけになります。 もうけているなら必ず明記してください。

（2）CALS/EC準拠要領・基準類の確認（例）

No	分類	名称	発行年月 (要確認)
1	納品要領	工事完成図書の電子納品要領	H22.09
2	CAD基準	CAD製図基準	H20.05
3	写真基準	デジタル写真管理情報基準	H22.09
4	納品要領ガイドライン	電子納品運用ガイドライン【土木工事編】	H22.09
5	CADガイドライン	CAD製図基準に関する運用ガイドライン	H21.06

《解説》次に適用する基準書類の確認を行います。基本的に最新を選択します。

（3）インターネット環境及び利用ソフト等の確認（例）

No	区分	ソフト名orファイル形式	発注者	発注者支援業務	受注者
1	インターネット使用回線	FTTP(光ケーブル)またはADSL、ISDN、アナログ等	FTTP(専用回線)	FTTP	ELT&ADSL
2	Microsoft office	ワープロソフト	Microsoft Word 2010	Microsoft Word 2010	Microsoft Word 2010
3	表計算ソフト	Microsoft Excel 2010	Microsoft Excel 2010	Microsoft Excel 2010
4	プレゼンソフト	Microsoft PowerPoint 2010	Microsoft PowerPoint 2010	検査時プレに必用
5	帳票ソフト	Microsoft Access 2010	Microsoft Access 2010	年維持は必須
6	CAD	SXF(P21)形式/OCF認定クラス(CC3推奨)	V-nas 2012/CC3準拠	V-nas 2012/CC3準拠	A納図 Ver4.0/CC3準拠
7	写真管理	Microsoft Picture and FAX Viewer			デキスパート6.63.00写管屋
8	セキュリティ		ウィルスバスターコーポレートエディション7.0	ウィルスバスターコーポレートエディション7.0	ノートンインターネットセキュリティ2012
9	日本語変換IME		ATOK 2006以降	ATOK 2006以降	MS-IME 2010
10	電子データ交換及び情報共有	情報共有システムASPUSBメモリーの使用は厳禁	川田テクノシステム株式会社＝basepage
11	圧縮ソフト		ZIP形式（LZH形式は不可）
12	PDFソフト	Acrobat	Acrobat8以降のバージョン準備必須！　電子納品できません！

《解説》通信環境や、オフィスソフトのバージョン、 キャドソフトのＯＦＣ検定のランクをみて Ｐ２１形式への対応状況などを確認します。PDFソフトのバージョンは要注意です。

（4）電子納品及びASP対象項目

ASPにより処理されたものは、必然的に電子納品となります。
別表により確認　⇒　電子納品及びASP対象項目《解説》これがＡＳＰ活用で最も大切な部分です。 もともとの開発局のホームページにある電子納品に関わる協議チェックシートに、 ＡＳＰの欄を加えて、ASPの対象の区分を加えたものです。
デフォルトで印が入っていますので、確認してつけ直して貰います。 つけ直しの際はデフォルトで入っている「◆（菱形）」は必須ですので変更してはいけない箇所です。 「ＭＥＥＴホルダー」に属する、打合せ簿類の電子決裁は必須です。 電子納品対象とASP対象はイコールではありません。 たとえば「PHOTOホルダー」の工事写真はもちろん電子納品必須ですがASPには、ＵＰしません。 曖昧な印をつけておくと検定時、成果品作成時に困惑してしまいます。 もし曖昧で分からない場合、もしくはこれと異なる成果になっていた場合、 履行不的確といった具合の減点材料になりかねません。 後で分からなくならないようにきっちり決めておきましょう。

（5）ASPで活用する機能と範囲

右サイドパネルの”▼STEP- 2_施工中のＡＳＰ活用”　以下にある項目によります。
《解説》ワークフロー（電子決裁）機能、ブログ機能、掲示板機能、スケジュール機能、フィアルキャビネット機能等です。あとで詳しく説明します。

（6）工事検査方法の確認

極力、電子媒体（HDDに入れたままで可）またはASPで受験する。
成果品を紙提出としている書類は紙のみとする。
電子媒体と紙の併用は二重納品となるのでしてはいけない。（施工計画書は除く）
検定前は、機器接続チェックとASP操作レクチャーを受けること。
発注者支援業務は検定に立ち会うこと必須。

使用機器類	☐　発注者　(プロジェクター：NEC VL-S60E、スクリーン、D-subモニターケーブル2m*2、液晶ディスプレイ：LCD-AD194GW*2、モニター分配器) ■　発注者　(液晶テレビ：REGZA 42ZS1、D-subモニタケーブル2ｍ*1、液晶ディスプレイ：LCD-AD194GW*2、モニター分配器)発注者支援業務　(HDMIケーブル5m*2)検定を行う会議室には工事監督支援業務執務室から分岐されたLAN回線利用可能 ■　請負者　(ノートパソコン、２画面用ディスプレイ、接続コード)慣れたPCのほうがよい。
	書類名称	Web(ASP)	PC内HD または電子媒体	紙
工事概要の説明	概要説明資料		■ Power Point 推奨
書類の検査方法	施工計画書	■併用		■併用
９号手続き類（工事打合せ簿、段階確認立会願い、履行報告書）	◆必須
品質管理関係
出来形管理関係
出来形図
工事写真
その他
紙で用意する書類	施工計画書			■やはりこれは紙でないと工事中大変
施工体制台帳			■工事中は紙で必要
出来形図現場検査で書き込む）			■現場検査での検査記録に必要

《解説》工事の検定では、ワークフローをＷＥＢ上でASPにログインして受験します。 受注者が予備で紙を用意したり、持ち込みを厳禁としています。 二重納品を防止することと、ラベル貼りや順序をどうするか等の無駄な負担が生じます。 ASPについては検定官に事前に周知してあるはずです。
工事写真はパソコンに入れておき受験します。 紙は不可です。
そして、確実にこの事前協議の打合せ簿（チェックシート）を「施工計画書」に添付して履行します。 道路事務所では保管スペース確保のため、施工計画書のPDF化をしてもらってます。 PDF化が自社でできない場合は道路事務所でできますので申し出てください。 PDF化ができたら各章のしおりとサムネイルを作成してDVDの所定のフォルダのオリジナルフォルダに入れてください。

(7)　CALS/EC初回打ち合わせ　補遺 (参考)

別表により確認　⇒　CALS/EC初回打ち合わせ　補遺